Estágio Forense: Sistema de Folha de Ponto online
COMUNICADO DA COORDENAÇÃO GERAL DO ESTÁGIO FORENSE
Prezados/as colegas Defensores/as Públicos/as:
Como já noticiado anteriormente, vamos iniciar neste mês a utilização do sistema de frequência de estagiários online, o que permitirá a agilização do procedimento de pagamento, economizando a gestão de cerca de 1800 folhas que são entregues e/ou impressas por mês, conferidas, lançadas etc.
O sistema, que já tinha sido desenvolvido no ano passado, passou por um teste preliminar com alguns defensores no mês de março, que indicou a necessidade de se fazerem alguns ajustes a fim de torná-lo mais simplificado, eliminando o número de telas necessárias à conclusão da operação.
Com isso, agora já podemos iniciar a segunda fase de teste, com a utilização ampla e necessária por todos os defensores, a fim de se colocar em produção e identificar a necessidade de eventuais ajustes. Nessa fase, ainda será necessário o envio da folha de frequência tradicional (impressa e assinada pelo defensor e enviada pelos estagiários por email, correios ou protocolo) em concomitância com a frequência online, para conferir o devido funcionamento do sistema.
Solicitamos, então, a todos os colegas que observem as orientações constantes no manual (acesse aqui), observando que o cadastramento é necessário apenas na primeira vez para acessar o sistema.
Destaque-se que a aferição da frequência poderá ser feita também por delegação a algum servidor, que deverá ser indicado expressamente por email enviado para estagioforense@dpge.rj.gov.br, a fim de possibilitar o cadastramento do servidor e acesso ao sistema.
Em resumo:
15 a 17 de junho – prazo para envio da folha de frequência de forma tradicional (pelos estagiários)
15 a 23 de junho – prazo para cadastramento no sistema e envio da frequência online (pelos defensores ou servidores indicados para a coordenação de estágio)
Contamos com a colaboração dos colegas nessa fase de transição e ajustes, ficando à disposição para críticas e sugestões que visem ao aperfeiçoamento das rotinas relacionadas ao estágio em nossa instituição.
ADRIANA BRITTO
Coordenadora Geral do Estágio Forense
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